Title:  Office Specialist

Jesteśmy międzynarodową firmą z branży motoryzacyjnej o zasięgu globalnym, liderem w segmencie Premium.

Office Assistant

Miejsce pracy: Warszawa, Wilanów.

Obowiązki:

• Organizacja zagranicznych podróży służbowych pracowników oraz kontrola wydatków w zakresie kosztów biletów, noclegów oraz taxi.
• Redagowanie krótkich pism.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich oraz innych rejestrów związanych z organizacją pracy.
• Samodzielne prowadzenie sekretariatu (obsługa połączeń przychodzących, zarządzanie obiegiem dokumentów i korespondencji, obsługa połączeń przychodzących.
• Organizowanie i zaopatrywanie firmy w materiały potrzebne do funkcjonowania biura.
• Dbałość o czystość, ład i porządek w sekretariacie, gabinetach zarządu oraz częściach wspólnych.
• Nadzór nad firmą sprzątającą.
• Koordynacja napraw oraz prac administracyjno-biurowych prowadzonych przez właściciela budynku.
• Utrzymywanie umów korporacyjnych z hotelami, liniami lotniczymi, firmami kurierskimi itp.
• Przyjmowanie gości.
• Komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna w imieniu Zarządu.
• Współpraca z innymi działami w celu utrzymania właściwego obiegu informacji.

Wymagania:

• Wysoka kultura osobista.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Dokładność i dobra organizacja pracy.
• Samodzielność i dynamizm w działaniu.
• Poczucie odpowiedzialności za powierzone obowiązki.

Oferujemy:

• Umowę o pracę.
• Pakiet benefitów pozapłacowych.
• Możliwość nawiązania dłuższej współpracy.
• Stabilne zatrudnienie oraz pracę w przyjaznej atmosferze.

Sprawdź więcej na:

www.pirelli.com 
www.linkedin.com/company/pirelli
https://twitter.com/pirelli_media
www.facebook.com/Pirelli
www.youtube.com/pirelli