Jesteśmy międzynarodową firmą z branży motoryzacyjnej o zasięgu globalnym, liderem w segmencie Premium.

Office Administration and Customer Service Specialist

Miejsce pracy: Warszawa, Wilanów.

Obowiązki:

• Wsparcie pracowników w organizacji podróży służbowych oraz kontrola wydatków w zakresie kosztów biletów, noclegów oraz taxi.
• Redagowanie krótkich pism.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich oraz innych rejestrów związanych z organizacją pracy.
• Samodzielne prowadzenie sekretariatu (obsługa połączeń przychodzących, zarządzanie obiegiem dokumentów i korespondencji).
• Organizowanie i zaopatrywanie firmy w materiały potrzebne do funkcjonowania biura.
• Zarządzanie budżetem na wydatki biurowe.
• Dbałość o czystość, ład i porządek w sekretariacie, gabinetach zarządu oraz częściach wspólnych.
• Nadzór nad firmą sprzątającą.
• Koordynacja napraw oraz prac administracyjno-biurowych prowadzonych przez właściciela budynku.
• Utrzymywanie umów korporacyjnych z hotelami, firmami kurierskimi itp.
• Przyjmowanie gości.
• Komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna w imieniu Zarządu.
• Bieżąca, telefoniczna lub mailowa obsługa Klienta – dostępność, realizacja zamówień, reklamacje, zwroty.
• Kontrola zamykania zamówień klientów oraz dokumentów sprzedaży.
• Współpraca z innymi działami w celu utrzymania właściwego obiegu informacji.

Wymagania:

• Wysoka kultura osobista.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Znajomość narzędzi pakietu MS Office.
• Dokładność i dobra organizacja pracy.
• Samodzielność i dynamizm w działaniu.
• Poczucie odpowiedzialności za powierzone obowiązki.

Oferujemy:

• Umowę o pracę.
• Pakiet benefitów pozapłacowych (m.in. pakiet medyczny, Multisport, MultiLife, zwrot kosztów komunikacji miejskiej, dofinansowanie do urlopu).
• Dostęp do szerokiej oferty szkoleń o różnorodnej tematyce w międzynarodowym środowisku.
• Długoterminowe zatrudnienie oraz pracę w przyjaznej atmosferze.
• Możliwości awansu w ramach międzynarodowej struktury organizacyjnej.
• Atrakcyjne wynagrodzenie składające się z podstawy oraz premii kwartalnej uzależnionej od wyników kolektywnych i indywidualnych.