Title: Office Specialist
Requisition ID:
16562
Location:
Warsaw
Function:
General Services
Contract Type:
Permanent
Experience:
--
Description:
Jesteśmy międzynarodową firmą z branży motoryzacyjnej o zasięgu globalnym, liderem w segmencie Premium.
Office Assistant
Miejsce pracy: Warszawa, Wilanów.
Obowiązki:
- Organizacja zagranicznych podróży służbowych pracowników oraz kontrola wydatków w zakresie kosztów biletów, noclegów oraz taxi.
- Redagowanie krótkich pism.
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich oraz innych rejestrów związanych z organizacją pracy.
- Samodzielne prowadzenie sekretariatu (obsługa połączeń przychodzących, zarządzanie obiegiem dokumentów i korespondencji, obsługa połączeń przychodzących.
- Organizowanie i zaopatrywanie firmy w materiały potrzebne do funkcjonowania biura.
- Dbałość o czystość, ład i porządek w sekretariacie, gabinetach zarządu oraz częściach wspólnych.
- Nadzór nad firmą sprzątającą.
- Koordynacja napraw oraz prac administracyjno-biurowych prowadzonych przez właściciela budynku.
- Utrzymywanie umów korporacyjnych z hotelami, liniami lotniczymi, firmami kurierskimi itp.
- Przyjmowanie gości.
- Komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna w imieniu Zarządu.
- Współpraca z innymi działami w celu utrzymania właściwego obiegu informacji.
Wymagania:
- Wysoka kultura osobista.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
- Dokładność i dobra organizacja pracy.
- Samodzielność i dynamizm w działaniu.
- Poczucie odpowiedzialności za powierzone obowiązki.
Oferujemy:
- Umowę o pracę.
- Pakiet benefitów pozapłacowych.
- Możliwość nawiązania dłuższej współpracy.
- Stabilne zatrudnienie oraz pracę w przyjaznej atmosferze.
Sprawdź więcej na:
www.pirelli.com
www.linkedin.com/company/pirelli
https://twitter.com/pirelli_media
www.facebook.com/Pirelli
www.youtube.com/pirelli