Share this Job
Apply now »

Title:  Board Assistant / Office Manager

Requisition ID:  16562
Location:  Warsaw
Function:  General Services
Contract Type:  Permanent
Experience:  3 - 5 years
Description: 

Jesteśmy międzynarodową firmą z branży motoryzacyjnej o zasięgu globalnym, liderem w segmencie Premium.

 

Asystentka Zarządu / Menadżer Biura

 

Miejsce pracy: Warszawa, Wilanów.

 

Zadania:

 

  • Prowadzenie kalendarza Zarządu.
  • Organizacja zagranicznych podróży służbowych pracowników oraz kontrola wydatków w zakresie kosztów biletów, noclegów oraz taxi.
  • Wykonywanie tłumaczeń oraz koordynacja zleceń zewnętrznych w zakresie tłumaczeń.
  • Redagowanie krótkich pism.
  • Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich oraz innych rejestrów.zwiazanych z organizacją pracy.
  • Samodzielne prowadzenie sekretariatu (obsługa połączeń przychodzących, zarządzanie obiegiem dokumentów i korespondencji, obsługa połączeń przychodzących.
  • Organizowanie i zaopatrywanie firmy w materiały potrzebne do funkcjonowania biura.
  • Dbałość o czystość, ład i porządek w sekretariacie, gabinetach zarządu oraz częściach wspólnych.
  • Nadzór nad firmą sprzątającą.
  • Koordynacja napraw oraz prac administracyjno-biurowych prowadzonych przez właściciela budynku.
  • Utrzymywanie umów korporacyjnych z hotelami, liniami lotniczymi, firmami kurierskimi itp.
  • Przyjmowanie gości.
  • Organizacja okresowych spotkań firmowych pracowników firmy.
  • Komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna w imieniu Zarządu.

 

Wymagania:

 

  • Wysoka kultura osobista;
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego;
  • Dokładność i dobra organizacja pracy;
  • Samodzielność i dynamizm w działaniu;
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku;
  • Poczucie odpowiedzialności za powierzone obowiązki.

 

Oferujemy:

 

  • Umowę o pracę;
  • Pakiet benefitów pozapłacowych;
  • Możliwość nawiązania dłuższej współpracy;
  • Stabilne zatrudnienie oraz pracę w przyjaznej atmosferze.

 

 

 

Sprawdź więcej na:

www.pirelli.com 
www.linkedin.com/company/pirelli
https://twitter.com/pirelli_media
www.facebook.com/Pirelli
www.youtube.com/pirelli 

Apply now »