HR Administration Specialist

DISCOVER PIRELLI

Siamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette. Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la sostenibilità. L'innovazione è il cuore pulsante di tutto ciò che facciamo, alimentata dal nostro impegno per l'inclusione di prospettive uniche e diverse esperienze. Perché power is nothing without our people!

WHY JOIN US

Offriamo un'opportunità stimolante con possibilità di crescita professionale, insieme a:

• un ambiente di lavoro coinvolgente e di supporto
• un processo di onboarding globale
• programmi di formazione e sviluppo su misura, accessibili a tutti
• un pacchetto di welfare e benefit competitivo

DRIVE YOUR FUTURE

Entrerai a far parte del team di HR Administration, all'interno della funzione Human Resources, con un focus specifico sulle società italiane del Gruppo.

YOUR CORE ACTIVITIES
Processi Amministrativi

• Gestione delle pratiche amministrative del dipendente per l'intera durata del rapporto di lavoro a partire dall'assunzione attraverso predisposizione dei contratti e gestione delle attività di onboarding (incontri di induction ect)
• Gestione delle scadenze amministrative di vario genere: contratti a tempo determinato, interventi retributivi, destinazione TFR, part time,…
• Gestione delle anagrafiche nei software gestionali aziendali
• Gestione delle comunicazioni obbligatorie agli enti per quanto riguarda l'instaurazione, la trasformazione e la cessazione del rapporto di lavoro
• Coordinamento con il provider esterno per tutte le attività legate ai processi payroll
• Gestione politiche aziendali in materia di benefits
• Consulenza interna ai dipendenti su questioni amministrative, contrattuali e normative
• Predisposizione di analisi e reportistiche gestionali periodiche a supporto degli stakeholders interni (HRBP, line manager)

Sistemi

• Supporto nella gestione e nell'esecuzione di progetti legati a tematiche e software amministrativi: definizione degli obiettivi e di un piano, monitoraggio del raggiungimento dei progressi e risoluzione di eventuali problemi
• Coordinamento delle attività di sviluppo di nuove funzionalità nei software in collaborazione con la funzione Digital e il provider esterno

WHAT WE ARE LOOKING FOR

• Laurea magistrale preferibilmente in ambito giuridico/economico;
• Esperienza pregressa nel ruolo (3/5 anni), preferibilmente in funzioni HR Administration di aziende strutturate o società di consulenza specializzate in Payroll Outsourcing
• Competenza nell'utilizzo di software gestionali (preferibilmente Zucchetti)
• Buona padronanza degli strumenti Microsoft Office (Power Point ed Excel in particolare)
• Buona conoscenza della lingua inglese

WHAT PUTS YOU IN POLE POSITION

• Organizzazione, precisione, approccio analitico, proattività e orientamento al cliente interno
• Capacità relazionali e di team working

#WePirelli