DISCOVER PIRELLI
Siamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette. Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la sostenibilità. L'innovazione è il cuore pulsante di tutto ciò che facciamo, alimentata dal nostro impegno per l'inclusione di prospettive uniche e diverse esperienze. Perché power is nothing without our people!
 
WHY JOIN US
Offriamo un'opportunità stimolante con possibilità di crescita professionale, insieme a:
•un ambiente di lavoro coinvolgente e di supporto.
•un processo di onboarding globale.
•programmi di formazione e sviluppo su misura, accessibili a tutti.
•un pacchetto di welfare e benefit competitivo.

DRIVE YOUR FUTURE
L'Executive Assistant svolgerà un ruolo chiave nel supporto operativo e organizzativo dell’Executive e del suo team. La persona selezionata sarà responsabile di garantire un flusso di lavoro efficiente per massimizzare la produttività dell'Executive.

YOUR CORE ACTIVITIES
•Gestione delle comunicazioni: coordinare e gestire la corrispondenza e le comunicazioni dell'Executive, la gestione delle telefonate e la preparazione di documenti.
•Organizzare e coordinare incontri, videoconferenze e appuntamenti, garantendo la presenza dell'Executive alle riunioni chiave. 
•Gestione dell'Agenda: pianificare e organizzare gli impegni dell'Executive, assicurandosi che gli appuntamenti siano gestiti in modo efficiente e che tutte le informazioni pertinenti siano disponibili.
•Tenere traccia delle scadenze importanti e fornire promemoria tempestivi per garantire la massima preparazione.
•Gestione documenti e presentazioni: all’occorrenza preparare documenti per l'Executive.
•Mantenere un sistema organizzato per la gestione dei documenti e delle informazioni importanti.
•Coordinamento con il Team: collaborare con altri dipartimenti e membri del team per garantire il flusso di informazioni e il coordinamento efficace delle attività.
•Creazione e gestione di richieste di acquisto per la funzione di riferimento. 

WHAT WE ARE LOOKING FOR
•Laurea Triennale.
•Esperienza comprovata come Executive Assistant o in un ruolo amministrativo. 
•Eccellenti competenze organizzative e di gestione del tempo.
•Conoscenza avanzata di strumenti di produttività come Microsoft Office. 
•Capacità di mantenere la massima riservatezza e confidenzialità. 
•Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2). 

WHAT PUTS YOU IN POLE POSITION
•Organizzazione, precisione e proattività. 
•Capacità relazionali e orientamento al cliente interno.

APPLY NOW, DRIVE YOUR FUTURE!
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